Het is donderdag en van je plannen is deze week nog weinig terecht gekomen, ondanks dat je je in het weekend had voorgenomen om er dit keer écht een productieve week van te maken. Je besluit maandag opnieuw te beginnen, vanaf dan ga je écht met je doelen aan de slag. Herkenbaar? Gebeurt dit jou ook regelmatig en is productief zijn een verbeterpunt voor je? Lees dan verder en maak samen met mij een plan om er dit keer wel een productieve week van te maken waar je met tevredenheid op terug kunt kijken.

Altijd maar productief moeten zijn

Het is een trend, het altijd maar productief en nuttig moeten zijn. Van mij hoef je helemaal niet productief te zijn, als jij de hele week Tell Sell wilt kijken; doe je ding. Ik merk alleen bij mezelf regelmatig dat ik aan het einde van de week baal omdat ik te veel tijd vergooid heb met hangen, dingen uitstellen en me voornemen dat ik plannen moet maken. Ik neem dan liever een week (of dag of een paar uur) vrij om bewust nutteloos te zijn er ook van te genieten. Niks doen maar ondertussen balen en bedenken dat je wel iets moet doen, is niet fijn. Maak dus eerst voor jezelf de keus; ga je die productiviteit overboord gooien en er van genieten of ga je er dit keer wel écht voor? Ik schrijf dit op maandag, het moment waarop ik me wederom had voorgenomen om deze week meer structuur aan te brengen in mijn werkzaamheden en minder te hangen. Omdat schrijven voor mij nou eenmaal het beste werkt, neem ik jullie aan de hand van tips mee in mijn plan.

Stap 1: Stop met ¨ik begin maandag¨.

Hier gaat het dus vaak mis. Op woensdag al bedenken dat deze week toch niks meer wordt en jezelf voornemen dat je maandag gaat beginnen. Als je iets wilt veranderen moet je nu beginnen en niet morgen, maandag of volgende maand. Natuurlijk is een weekplanning maken aan het begin van de week ideaal maar als je iets wilt veranderen, kan dat ook gewoon op donderdag om 16:00 of elk ander willekeurig moment. Als je het qua overzicht wel prettig vindt om in hele weken te werken; plan je gewoon vanaf je beginmoment tot zondagavond en dan vanaf maandag opnieuw. Zo kun je je ¨ik-leef-vanaf-nu-productief-week¨ bijvoorbeeld met 4 dagen beginnen van donderdag t/m zondag en daarna verder gaan van maandag t/m zondag. Alles is goed, behalve het beginmoment uitstellen want dat leverde je tot nu toe ook niks op, toch?

Stap 2: Maak een realistische planning

Schrijf eerst alle afspraken die vast staan in je agenda, bijvoorbeeld werk, school, dokter of vrienden. Maak nu een lijstje (niet in je agenda) met taken die je deze week moet en wilt doen, in mijn geval bijvoorbeeld aan mijn boek schrijven, webshop bouwen en fotograferen. Vervolgens kijk je of je dat lijstje door kunt plannen in je agenda, de belangrijkste dingen eerst. Doe dit op een manier die ruimte overhoudt voor onverwachte taken of gebeurtenissen zoals bijvoorbeeld migraine, een spoedopdracht of een stroomstoring. De taken die je niet kwijt kon zonder je agenda vol te proppen bewaar je voor lege momenten en neem je anders mee naar volgende week.

Stap 3: Kijk waar het mis gaat

Als je net als ik vaak tegen hetzelfde probleem qua productiviteit en tijdsindeling aanloopt, is het belangrijk om goed te kijken naar waar het mis gaat. Misschien plan je wel te veel in, laat je je door iets afleiden of ben je onnodig lang met dingen bezig. In mijn geval is het knelpunt duidelijk; ik heb een interessante manier van uitstellen en tijdsvakken opvullen. Als ik bijvoorbeeld om 11:45 klaar ben met een taak, mag ik van mezelf even een kwartiertje Netflixen of Youtube kijken en ¨ga ik om 12:00 echt verder¨, aldus mezelf. In de kern is hier niks mee maar het loopt op twee punten in de soep:

• Dat kwartiertje wordt meestal (een aantal keer) verlengd.
• Dat kwartiertje geef ik mezelf niet één keer per dag maar soms wel 10 keer.

Eigenlijk is er maar één oplossing mogelijk; gewoon niet meer doen. Ik moet me ook niet laten verleiden tot 5 minuten Netflix en me voornemen dat ik ´s avonds zo veel kan kijken als ik wil. Natuurlijk draait het niet om Netflix, daar kan ik prima zonder, maar het is uitstelgedrag en dat vind ik extreem zonde van mijn tijd. Kijk dus kritisch naar jouw knelpunt en hoe je dat kunt oplossen, je zult merken dat de oplossing in de praktijk vaak heel makkelijk is.

Stap 4: Wees streng voor jezelf

Je hebt jezelf voorgenomen er deze week écht voor te gaan en je hebt inmiddels je knelpunt ontdekt én een oplossing gevonden. Nu is het eigenlijk gewoon een kwestie van streng zijn voor jezelf, anders gaat het niet lukken. Merk je dat je terugvalt in oud gedrag? Spreek jezelf streng (maar wel aardig) toe en bedenk waarom je er voor wilde gaan en dat je anders net zo goed voor bewust chillen had kunnen kiezen. Discipline is in mijn beleving voor een groot deel streng zijn en jezelf serieus nemen; achteraf ga je jezelf zo dankbaar zijn en ben je alleen maar meer gemotiveerd voor de volgende week.

Stap 5: Op naar een fijne week!

Je bent nu klaar voor een fijne productieve week waar je achteraf met plezier trots op terug kunt kijken. Probeer in die ¨ik ben lekker bezig¨ vibe te komen, bedenk jezelf waar je het voor doet en geniet van je dagen!

Tot slot

Ik heb best volle werkweken en doe vrij veel. Echter, als ik analyseer waar mijn tijd heen gaat, zitten er veel uren in switchen tussen taken, uitstellen en andere dingen die zonde zijn van mijn tijd. Vaak baal ik dan omdat ik zo veel wil doen en allerlei leuke plannen heb. Nu wil ik zeker niet elke seconde opvullen met iets nuttigs maar ik wil niet continu het gevoel hebben dat ik mijn tijd veel beter had kunnen besteden. Dit artikel schreef ik dus als voornemen en plan voor mezelf maar ik hoop dat jij er ook iets aan hebt. Tot slot; doe vooral waar jij je goed bij voelt en besteed tijd aan dingen waar je blij van wordt. Of dat productief zijn of juist veel chillen is maakt niet uit, zolang je maar niet aan het einde van de week baalt van de dingen waar je tijd heen gegaan is.

Geniet van deze week!

*Dit artikel bevat affiliate links.