Advertorial – Als je een factuur gaat maken, dan moet je op een aantal dingen letten. Ten eerste moet de factuur een lay-out en stijl hebben die bij je onderneming past. De verkoopfactuur is namelijk een belangrijk visitekaartje van jouw business. Daarnaast moet je aan alle spelregels van de Belastingdienst voldoen. Dit betekent dat de factuur aan een aantal vereisten voldoet die wettelijk zijn vastgesteld. Ik heb in dit artikel opgesomd welke gegevens een rechtsgeldige factuur bevat.
- Btw-identificatienummer
- KvK-nummer
- Factuurnummer: gebruik opeenvolgende nummers. Een factuurnummer mag maar één keer voorkomen.
- Factuurdatum
- Jouw (bedrijfs)naam en adres
- De (bedrijfs)naam en het adres van jouw afnemer
- Datum van de levering of de dienst
- Dienstomschrijving of productomschrijving
- Bij vooruitbetaling: de datum van betaling (als die afwijkt van de factuurdatum)
- Het bedrag dat je vraagt exclusief btw
- Het btw-tarief
- Het btw-bedrag (de omzetbelasting)
De voordelen van Romslomp
Als je periodieke facturen verstuurt, kun je het best gebruik maken van een online programma. En het leuke is, dat hoeft helemaal niks te kosten! Er zijn namelijk aanbieders die het mogelijk maken om gratis en onbeperkt facturen en offertes te maken. Voordat je een verkoopfactuur gaat versturen, is het wel belangrijk dat een aantal instellingen goed staan. Deze instellingen hoef je dan bij het aanmaken van facturen niet meer te veranderen. Romslomp ondersteunt je stap voor stap bij het facturatieproces aan de hand van duidelijke instructievideo’s. Een factuur maken wordt zo wel heel overzichtelijk en eenvoudig. Optioneel kun je het gratis abonnement upgraden tegen een kleine vergoeding voor als je een urenregistratie wilt bijhouden of als je de hele boekhouding wilt doen.
Denk aan het milieu
Een elektronisch verstuurde factuur heeft dezelfde officiële status als de facturen die per post verstuurd zijn. Digitaal factureren kent een aantal fijne voordelen. Zo vindt de verwerking van digitale facturen doorgaans veel sneller plaats dan bij papieren facturen. Een digitale factuur wordt namelijk direct in de mailbox van de juiste persoon bezorgd. Daardoor wordt er vaak veel sneller betaald. Digitaal factureren is ook veel goedkoper dan facturen per post versturen. De porto vervalt, je hebt geen papier meer nodig en er is ook geen postverwerking meer. Dat resulteert ook in een dalende CO2-uitstoot, omdat er minder transportkilometers afgelegd hoeven te worden en het milieu minder belast wordt.
