Instagram Slider

  • Christmas vibesThe Body Shop heeft ook dit jaar weer hele
  • Nu online dit mega leuke palette uit de feestdagencollectie van
  • Ik probeerde wederom een droogshampooDe variant van Colab dit keer
  • Zo veel merken hebben leuke extras nuBij LOccitane krijg je
  • Weleda vroeg me om mijn favoriete geur aan jullie te
  • herfst dutchforest ootdnl snowboots nudeclothes eskimovibes dutchies fblogger ootdmagazinenl dutchinfluencer
  • Is dit mijn nieuwe favoriete droogshampoo of valt ie tegen?Mijn
  • Het Relaxing Serum van Rituals zou naast ontspanning geven ook
  • Christmas vibesThe Body Shop heeft ook dit jaar weer hele
  • Vans Varix WCvans vansvarix sneakergirls whitesneakers ootdnl newkicks vansgirls vanseurope

Blog Academy | Een goede factuur maken, hoe doe je dat? + gratis download!

september 10, 2018

Als je al wat langer mee draait als blogger en je blog een beetje begint te groeien, krijg je op een gegeven moment samenwerkingen. In het begin had ik af en toe een kleine samenwerking en was er geen sprake van een factuur. Inmiddels sta ik ingeschreven bij de KVK en heb ik (gelukkig) al heel wat facturen mogen maken. In dit artikel leg ik je graag uit waar een factuur aan moet voldoen (ook als je niet bij de KVK staat ingeschreven) én kun je gratis een voorbeeldfactuur downloaden. Deze handleiding is gericht op bloggers/influencers werkzaam in Nederland, mijn tips zijn dan ook hierop aangepast. Zaken als verlegde BTW of leveringen van en aan het buitenland neem ik niet mee in deze uitleg.

Waarom is een factuur belangrijk?
Een factuur is niet alleen voor jezelf handig voor de administratie, maar ook voor degene die je een factuur stuurt. Als je gestuurde factuur niet voldoet aan de juiste eisen, is het mogelijk dat de ontvanger deze niet kan gebruiken voor het aftrekken van BTW bij de omzetbelasting. Als je zelf een zakelijke factuur ontvangt, check dan dus ook goed of alle vereisten aanwezig zijn.

Bovenaan
Bovenaan de factuur vermeld je je volledige bedrijfsnaam en je adres, net als het adres en de bedrijfsnaam van je klant. Het adres van je klant is volgens mij niet wettelijk verplicht, maar wel aan te raden wanneer het tot een incassoregeling komt (maar dit weet je uiteraard nooit van te voren). In de praktijk heb ik gelukkig nog nooit meegemaakt dat een klant een adres niet wilde geven, als ze hier moeilijk over doen dan zou ik de samenwerking sowieso al in twijfel trekken. Verder vermeld je je BTW-nummer én je KVK-nummer op het document. Ook moet er een factuurdatum en een factuurnummer op je document staan, op dat factuurnummer ga ik even wat dieper in..

Factuurnummer
Iets wat ik zelf tot voor kort niet wist (ik gebruikte altijd de datum als factuurnummer), is dat een factuurnummer uniek en opvolgend moet zijn. Dat opvolgende is belangrijk bij een eventuele controle van de Belastingdienst, ze willen dan weten of er geen facturen ontbreken. Begin dus bijvoorbeeld je eerste factuur met 20180001, en tel daarna door. Let wel op dat je genoeg ruimte over houdt voor al je facturen. Met 20181 kun je bijvoorbeeld maar tot 99 doortellen, als je dan meer dan 99 facturen verstuurt in een jaar, heb je een probleem. Je kan ook kiezen voor A.20181, en na A201899 doorgaan met B20181, als je maar kunt blijven opvolgen.

De factuurregels
Een omschrijving van de diensten inclusief het aantal en de datum waarop je die hebt geleverd, zo kan iedereen direct zien om welk ¨product¨ het gaat. Hier achter vermeld je het bedrag zónder BTW dat je in rekening brengt én het BTW percentage wat bij die dienst hoort (meestal 21%). Uiteindelijk maak je een subtotaal met alle bedragen opgeteld zonder BTW, vermeld je het BTW-bedrag én tot slot het totaal met de BTW er bij. Klinkt heel ingewikkeld allemaal, maar als je het voorbeeld bekijkt is het snel duidelijk.

Niet verplicht maar wel handig
Betaalvoorwaarden zoals bijvoorbeeld je rekeningnummer of een betalingstermijn zijn niet verplicht om je document een factuur te mogen noemen, maar wel handig. Zeker als je digitaal diensten verschaft dan is dat rekeningnummer noodzakelijk. Ik vind zelf een vervaldatum of betalingstermijn ook altijd prettig, zodat ik goed in de gaten kan houden welke facturen wel en niet betaald zijn. Verder heb ik mijn logo toegevoegd aan mijn factuur, dat vond ik leuk én professioneel staan.

Gratis download
Bij deze voor jullie een voorbeeldfactuur die je kan aanvullen met je eigen gegeven en logo (a.u.b. niet die van mij gebruiken). Download en gebruik ´m vooral, maar: er kunnen geen rechten aan ontleend worden en ik ben niet aansprakelijk voor eventuele geleden schade. Ik ben geen expert, geen jurist en kan fouten maken of er kunnen wetswijzigingen plaats vinden. Je kan de factuur downloaden via deze link: voorbeeld factuur.

Hopelijk hebben jullie wat aan deze tips en de download. Wil je me bedanken en nog meer blogtips? Volg me dan op Instagram!
Had jij al een standaard factuur die aan de eisen voldeed?

Previous Post Next Post

Misschien vind je dit ook leuk:

3 Comments

  • Sonja

    Ik verstuur geen facturen, maar wel fijn dat jij er aandacht aan besteed.

    september 10, 2018 at 4:44 pm Reply
  • Factoring vergelijken

    Met welk programma maak je de facturen?

    oktober 19, 2018 at 1:46 pm Reply
    • Mira Ennen

      Ik gebruik geen programma. Ik heb een standaard factuur die ik altijd aanpas en in PDF naar mijn klanten stuur;)

      oktober 19, 2018 at 7:59 pm Reply

    Leave a Reply