Ik krijg vaak de vraag hoe ik zo productief ben op een dag. Nou ben ik allereerst ook heel vaak helemaal niet productief maar ik heb zo mijn momenten. Ik verdiep me graag in onderzoeken en informatie over productiviteit en deel in dit artikel een aantal tips omtrent productiever worden.

Sta eerder op

Het klinkt even vreselijk als simpel maar als je eerder opstaat, heb je meer tijd. Nu moet je om productief te zijn die tijd wel nuttig gebruiken maar als ik mijn wekker mega vroeg zet, vind ik het zonde om te gaan lummelen, dan was ik liever blijven slapen. Om eerlijk te bekennen is dit geen tip die ik regelmatig opvolg, alleen als ik voor werk echt even wat extra uren nodig heb. Ik ken mensen die er bij zweren en om 5 of 6 uur naast hun bed staan, echter moet deze manier van tijd winnen wel bij je passen, denk ik.

Wees niet te perfectionistisch

Ik ben al 8 jaar samen met iemand die mega perfectionistisch is dus ik heb wel een indruk van hoe dit je in de weg kan zitten, Als je probeert om niet alles perfect te doen, kun je zo veel meer doen. Natuurlijk moeten taken wel gewoon goed gebeuren maar dat is bij perfectionisten vaak nog steeds niet goed genoeg. Laat zeker als je aan een nieuwe taak of project begint die kleine details varen en begin gewoon. Eén van de redenen waarom ik zo veel doe op een dag is absoluut dat ik niet perfectionistisch ben. Nou is dat makkelijk praten als je dat van nature totaal niet in je hebt, dat besef ik me ook wel.

Doe één ding tegelijk

Mijn grootste valkuil; tig dingen tegelijk doen. Als je met meerdere dingen tegelijk bezig bent, kun je je op geen van die dingen echt goed concentreren en doe je er veel langer over. Kies één taak, focus je daar op en je zult veel efficiënter werken.

Begin met het belangrijkste of het stomste ding

Doe je belangrijkste taak of de taak waar je het meest tegenop ziet eerst. Ik merk bij mezelf dat als ik dat niet doe, ik veel meer werk ontwijkend gedrag vertoon en gedurende de dag steeds meer tegen die grote of saaie taak op ga kijken. Als ik de lastige taak meteen in de ochtend doe, krijg ik een productief gevoel en werk ik veel fijner gedurende de dag.

Stop met zeuren over tijdgebrek

Niemand heeft te weinig tijd. Iedereen heeft hetzelfde aantal uren in een week en jij kiest (grotendeels) hoe je die in deelt. Als je dingen gedaan wilt krijgen, zul je daar tijd voor moeten maken. Het is geen probleem als jij liever drie avonden met vrienden afspreekt dan bijvoorbeeld aan je blog te werken, echter wil je dan geen tijd maken voor je blog. Daar is niks mis mee, maar zeur dan niet dat je geen tijd hebt; je wilt die namelijk zelf niet vrij maken. Ik heb zelf mijn blog met zeven artikelen per week gerund naast 5 dagen stage, 3 avonden werken én afstuderen. De luxepositie om 40 uur vanuit huis te werken is er dus niet altijd geweest en ik heb destijds ervaren dat je tijd efficient indelen al de helft scheelt. Als je continu het gevoel hebt te weinig tijd te hebben voor dingen, kijk dan eens goed naar je schema. Welke dingen slokken veel tijd op en kun je daar iets aan doen? Waar zou je graag meer tijd voor willen maken?

Neem de tijd voor een fijne planning

Door een planning te maken die voor jou werkt, ben je al halverwege. Oefen met verschillende manieren van plannen en kijk met welke planning dat productiever worden lukt. Vergeet niet om ook vrije tijd in te plannen, dat komt je productiviteit ten goede. Ik schreef een tijdje geleden een artikel over de manier waarop ik mijn weekplanningen maak, die kun je hier lezen. Er zijn ook mensen voor wie een planning totaal niet werkt en die productiever werken als ze alles uit de losse pols doen. Dat kan, probeer dan wel een semi planning te maken met belangrijke afspraken en taken die je niet mag vergeten.

Denk niet in grote tijdvakken

Als je bezig bent met iets dat je niet leuk vindt of heel moeilijk, werkt het niet motiverend om te denken dat dat nog een uur gaat duren. Ga voor kleine tijdsvakken en bedenk bijvoorbeeld dat je nog vier keer één kwartier aan die taak moet werken. Natuurlijk zijn vier kwartieren hetzelfde als één uur maar psychisch voelt het minder lang en raak je minder gedemotiveerd.

Tot slot

Tot slot vind ik het belangrijk om te melden dat je vooral geen druk moet voelen om productief te zijn. Ik merk, zeker nu tijdens corona, dat social media vol staat met tips hoe je je tijd nuttig kunt besteden. Ergens voelt dat alsof er verwacht wordt dat we deze weken continu productief bezig moeten zijn; 8 nieuwe talen moeten leren en ons huis moeten verbouwen. Laat die druk varen, het is prima als jij niet productief bent en alleen maar Netflix kijkt. Doe waar jij je fijn bij voelt. Ik voel me prettig bij productieve werkdagen maar baal absoluut niet als ik een paar dagen niks doe. Laat je inspireren door dit artikel als productiever worden iets is waar je blij van wordt. Als dat niet zo is; ga lekker chillen en geniet er van.

Wil jij productiever worden?