Als je ondernemer bent, krijg je te maken met omzetbelasting/BTW en zul je ook de term “voorbelasting” tegen gaan komen. Bij mijn eerste belastingaangifte had ik geen idee wat ik aan het doen was en belde ik de Belastingdienst. Ik kreeg toen een vriendelijke jongen aan de telefoon die me mega geduldig alle stappen en termen heeft uitgelegd. Voorbelasting is een term waar ik veel vragen over krijg omdat mensen het verwarrend vinden. Omdat dit een onderdeel is van het formulier wat je als ondernemer moet invullen, leg ik je hier uit wat voorbelasting is. Ik ga in dit artikel niet volledig in op de belastingaangifte, alleen op het begrip “voorbelasting”.

Wat is de voorbelasting?

Indien je kosten maakt voor je bedrijf dan moet je meestal BTW aan de leverancier daarvan betalen. Als ondernemer kun je deze BTW, ook wel voorbelasting genoemd, aftrekken van de BTW die je verschuldigd bent over je eigen omzet. Dit doe je vier keer per jaar bij de kwartaalaangifte. Wanneer je als blogger een lippenstift koopt ter review, valt dat onder zakelijke uitgaven, net als een camera of een laptop van bijvoorbeeld Wifiwijs.nl. Aan sommige zaken, zoals een laptop, zijn echter wel aparte regels verbonden. Ik alle eerlijkheid weet ik die zelf ook niet en laat ik dat soort rekenzaken aan mijn boekhouder over. Het heeft te maken met dat je redelijkerwijs niet 4x per jaar een nieuwe laptop of telefoon mag kopen en zomaar zakelijk mag opgeven maar elke boekhouder zal deze vraag goed voor je kunnen beantwoorden.

Hoe hou je dit handig bij?

Op bonnetjes van winkels markeer ik het BTW bedrag al zodra ik ze fotografeer en in mijn digitale mapje stop. Op de facturen die ik verstuur, staat de BTW ook duidelijk apart vermeldt, dit is verplicht op een factuur. Bij mijn belastingaangifte hoef ik dan alleen nog maar de gemarkeerde bedragen bij elkaar op te tellen en in te vullen bij het vakje “voorbelasting”. Dat optellen doe ik eenvoudig via Excel. Ik vul alle bedragen in en als je dan daaronder “som=” invult, krijg je automatisch een voorstel om het totaal te berekenen; ideaal.

Geldt alle BTW als voorbelasting?

Nee. Er zijn een aantal regels die gehanteerd worden bij de voorbelasting:

• Als je geen BTW berekent mag je deze logischerwijs ook niet aftrekken. Voor sommige diensten en producten zijn de BTW regels anders en dit zal je als blogger niet snel tegen komen.
• Als er op de factuur geen duidelijke vermelding is van de BTW, mag deze niet gebruikt worden. Controleer dit bij zakelijke uitgaven dus altijd, zeker als je online bestelt.
• Eten en drinken dat je koopt in een horecagelegenheid mag je niet aftrekken. Als ik dus voor een review naar een restaurant ga testen en dat zelf betaal, mag ik die kosten niet meenemen naar de voorbelasting.
• Kosten voor personeelsvoorzieningen (ook voor veel bloggers niet van toepassing) mogen alleen afgetrokken worden als de uitgaven per persoon per jaar niet meer zijn dan €227.

Even heel simpel

Voorbeeld. Ik koop een camera voor mijn bedrijf en op de bon zie ik €180 BTW staan, deze BTW heb ik betaald aan Mediamarkt. Heel simpel gezegd moet de Mediamarkt die €180 weer aan de Belastingdienst geven. Ook heb ik geld verdiend binnen mijn onderneming waarover ik €200 BTW moet gaan betalen aan de Belastingdienst. Omdat ik die €180 aan BTW al bij Mediamarkt betaald had en zij het weer aan de Belastingdienst betaalden, mag ik die €180 van de €200 die ik moet gaan betalen aftrekken.

Tot slot

Hopelijk een simpele maar duidelijke uitleg over de voorbelasting. De belastingaangifte klinkt voor een beginnende ondernemer vaak eng maar geloof me, het valt echt mee. Ik ben geen cijferheld en mij gaat het prima af. Als je op het punt komt dat je onderneming personeel heeft en allerlei verschillende soorten facturen, dan heb je waarschijnlijk ook het geld voor een boekhouder. Als je eigenlijk altijd dezelfde soort facturen verstuurt, dan is het goed te doen. Eventueel kun je ook voor €10-€20 per maand een boekhoudprogramma gebruiken die alles voor je bijhoudt.

*Dit artikel bevat affiliate links.