Productief zijn is “in” maar ik heb er zelf een dubbel gevoel bij. De druk die onder ondernemers heerst om altijd maar productief te zijn, vind ik niet gezond. Ik denk dat het juist heel goed is om toe te geven aan je gevoel als het een dag niet gaat en onderuit op de bank te gaan liggen met een zak chips. Ik heb soms 2 van deze dagen per week en soms 1 per maand en ik geef me er altijd maar gewoon aan over. Wat ik wel merk is dat ik niet blij word van te veel hangerige dagen en dat ik meer geniet van vrij zijn, als ik mijn werkdagen ook lekker productief heb gewerkt. In dit artikel deel ik een aantal gewoontes die je productiviteit verhogen maar wil ik absoluut ook zeggen dat je je niet moet laten pushen tot productiviteit maar het moet doen omdat jij je er prettig bij voelt. Maar heel hard en zakelijk gezegd; als je iets wilt bereiken, zul je wel iets moeten doen en niet alleen maar op de bank moeten hangen.

Plan!

Sinds een paar jaar heb ik een hele fijne planner (van Essentialiving) die me enorm helpt bij mijn productiviteit. Ik plan hierin in principe maar 5 hoofdtaken per dag en wat kleine extra´s. Ik merk dat dit voor mij precies genoeg is. Een te volle planning werkt niet en je moet natuurlijk wel wat te doen te hebben. Wees dus waakzaam dat je niet te veel plant. In mijn ogen kun je beter wat extra´s doen en vooruit werken dan continu stressen dat je je planning niet gaat redden. Ook is het fijn dat je niet je hele planning hoeft om te gooien als er iets onverwachts gebeurt; zeker als dit in jouw werkveld of leven vaak voorkomt, is vrije ruimte houden een aanrader. Verder plan ik echt álles zodat het maar uit mijn hoofd is. Van een pakketje wegbrengen tot mijn nagels vijlen en het reageren op mailtjes. Wat voor mij persoonlijk niet werkt, is planning op tijd. Afspraken zet ik uiteraard wel op tijd maar taken niet, dat vind ik fijner werken.

Wanneer plannen?

Ik plan op zondag vaak vooruit voor de rest van de week, meestal heb ik dan al wel wat taken staan maar de rest vul ik dan aan met wat ik moet en wil doen. In de avonden kijk ik vaak nog naar de planning voor de volgende dag en pas ik eventueel nog iets aan. Regelmatig naar mijn planning kijken helpt mij om niks te vergeten en echt die rust in mijn hoofd te krijgen.

Doe wat écht moet eerst

Ik plan altijd diverse taken op een dag, hierbij zitten dingen die absoluut af moeten voor bijvoorbeeld opdrachtgevers maar ook dingen voor mezelf. Ik begin altijd met de taken die ik echt niet vooruit kan schuiven en die echt die dag af moeten. Allereerst omdat ik bijna dagelijks migraine heb en daardoor uitval (ik hoef hier geen tips voor, ben momenteel onder behandeling), het is fijn als de echt belangrijke dingen dan af zijn. Ten tweede geeft het rust in mijn hoofd. Als ik leukere en minder belangrijke dingen eerst doe, heb ik toch altijd die belangrijke taak in mijn achterhoofd dus kan ik er net zo goed meteen mee bezig gaan. Veel mensen vinden het ook prettig om de taken waar ze het meest tegenop zien eerst te doen. Ik heb zelf gelukkig niet zo veel taken waar ik tegenop zie dus denk dat je daarin vooral moet doen wat prettig voelt. Ik kan me ook weer voorstellen dat als je eerst iets stoms doet, je daarna helemaal gedemotiveerd bent om lekker door te werken.

Doe één ding tegelijk

Hou je met één ding tegelijk bezig. Voor mij is dit een enorme uitdaging. Ik ben snel afgeleid, heb veel gedachten en spring vaak van de hak op de tak. Ik probeer me te focussen op waar ik mee bezig ben. Leg mijn telefoon op de kop met het geluid uit en zorg dat andere afleiding uit mijn gezichtsveld is. Laat je vooral niet afleiden door mailtjes die binnenkomen want voordat je het weet ben je 4 dingen tegelijk aan het doen en dat draagt absoluut niet bij aan je productiviteit verhogen.

Doe mini dingen meteen

Ken je dat? Die taken die je opschrijft maar die eigenlijk maar 2 minuten duren? Probeer deze zo veel mogelijk meteen te doen. Vaak voelt het als een opluchting als je het gedaan hebt en ze zorgen voor een onnodig volle planning.

Tot slot

Productiviteit verhogen vraagt ook dat je een beetje streng bent voor jezelf. Zoals ik bovenaan dit artikel al aangaf; wie wat wilt bereiken, moet wat doen. Ik heb ook dagen geen zin of ben moe of ben het even zat en die horen er bij. Voor mij helpt het om me te realiseren waarom ik dit doe en waarom ik productief wil zijn. Ik voel me er fijner en minder lamlendig door en het draagt bij aan de groei van mijn bedrijf. Zoek die motivatie bij jezelf, bij jouw doelen en bij waar jij gelukkig van wordt.

Wil jij je productiviteit verhogen of zit het wel goed?