Advertorial – Wat is de transitievergoeding en heb je hier als werkgever recht op?
Is een medewerker langer dan 2 jaar arbeidsongeschikt? Dan mag je het dienstverband beëindigen. De medewerker heeft dan recht op een transitievergoeding. Verzuimverzekeraar Sazas zet in dit artikel de belangrijkste informatie over deze vergoeding op een rij. Ook gaan we in op de compensatie transitievergoeding die je eventueel kan aanvragen.
Hoe hoog is de transitievergoeding?
De hoogte van de transitievergoeding is in 2020 vastgesteld op een derde bruto maandsalaris per gewerkt jaar. Wat je als werkgever betaalt, is afhankelijk van twee zaken:
- Het bruto maandsalaris;
- De duur van het dienstverband.
Bij het berekenen van de hoogte van de transitievergoeding moet je ook rekening houden met:
- Vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering;
- Toeslagen voor ploegendiensten;
- Overwerk;
- Bonussen en winstuitkeringen.
De transitievergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd. Per 1 januari 2024 is de hoogte maximaal € 94.000,- bruto. Als het jaarsalaris hoger is dan € 94.000,-, is de transitievergoeding maximaal 1 bruto jaarsalaris.
Wanneer kan de transitievergoeding lager uitvallen?
De transitievergoeding kan lager uitvallen als je tijdens de arbeidsovereenkomst kosten hebt gemaakt. Deze kosten mogen van de transitievergoeding afgehaald worden in overleg met de medewerker. Dit zijn bijvoorbeeld kosten voor scholing, ontslagbegeleiding of coaching gericht op een andere functie in de eigen onderneming of een baan bij een andere werkgever.
De kosten die je gemaakt hebt om het functioneren van de medewerker in de eigen functie te verbeteren, mogen niet van de transitievergoeding worden afgetrokken. Ook kosten in verband met re-integratieverplichtingen (eerste of tweede spoor) mogen niet in mindering worden gebracht.
Voor het verlagen van de transitievergoeding gelden de volgende voorwaarden:
- Je kan de kosten specificeren en hebt de medewerker hierover geïnformeerd;
- De medewerker stemt vooraf schriftelijk in met het in mindering brengen van de kosten;
- De kosten moeten zijn gemaakt ten behoeve van de medewerker;
- Loonkosten kunnen niet in mindering worden gebracht. Behalve als jij en de medewerker een langere opzegtermijn afspreken en de medewerker in die periode niet hoeft te werken;
- De kosten moeten in verhouding staan tot het doel waarvoor ze zijn gemaakt;
- De kosten kunnen afgetrokken worden van dat deel van de transitievergoeding dat is opgebouwd in de periode waarin de kosten zijn gemaakt of hierna;
- De kosten kunnen niet ergens anders worden gedeclareerd;
- Eventuele kosten kunnen niet op de medewerker worden verhaald, bijvoorbeeld via een studiekostenbeding.
Betalen van de transitievergoeding in termijnen
Kun je de transitievergoeding niet in één keer betalen? Bijvoorbeeld omdat dit negatieve invloed heeft op de bedrijfsvoering. Dan mag de vergoeding verspreid over maximaal 6 maanden worden betaald. In dat geval ben je wettelijke rente verschuldigd vanaf een maand na het einde van de arbeidsovereenkomst. De rente wordt berekend over het deel van de transitievergoeding dat nog niet is uitgekeerd.
Compensatie transitievergoeding
Heb je een transitievergoeding betaald? Dan kun je binnen 6 maanden na betaling van de volledige vergoeding compensatie aanvragen bij UWV. Belangrijk is dat:
- De compensatie nooit hoger kan zijn dan de transitievergoeding;
- De periode van een eventuele loonsanctie niet meetelt bij de berekening van de hoogte van de compensatie.
Voorwaarden compensatie transitievergoeding
Je wordt niet automatisch gecompenseerd voor een transitievergoeding. Wij adviseren je om binnen 6 maanden na betaling van de transitievergoeding, compensatie aan te vragen.
Voor de compensatie gelden de volgende voorwaarden:
- De medewerker is na 2 jaar ziekte ontslagen;
- Je moet kunnen bewijzen dat het dienstverband is beëindigd;
- De medewerker had wettelijk recht op de betaalde transitievergoeding.
Aandachtspunten
Het is belangrijk dat je bij de transitievergoeding stilstaat bij de volgende punten:
- De medewerker heeft ook recht op een transitievergoeding als hij of zij zelf ontslag neemt of een tijdelijke arbeidsovereenkomst niet verlengt, vanwege ernstig verwijtbaar handelen;
- Nemen jij en de zieke medewerker in goed overleg na 2 jaar afscheid van elkaar en wordt er een vergoeding afgesproken? Dan geldt de compensatieregeling ook;
- Betaal je een transitievergoeding terwijl er wettelijk gezien geen recht bestond op de vergoeding? Dan wordt dit niet gecompenseerd;
Is er sprake van een ‘slapend’ dienstverband dan wordt er een transitievergoeding opgebouwd. Je wordt hier niet voor gecompenseerd