We kennen het allemaal: je wilt consistent zichtbaar zijn, maar je zit op dinsdagavond nog snel een Instagrampost te tikken “omdat je iets móet posten”. Contentplanning en contentstrategie voelt vaak als een extra taak boven op alles wat je al doet.

Maar wat als je met één goede plandag voor de hele maand vooruit kunt werken?
Dat is precies wat ik nu doe — en geloof me, het heeft mijn workflow compleet veranderd.

In deze blog neem ik je stap voor stap mee in mijn contentstrategie. Zodat jij ook rust, overzicht én ruimte voor creativiteit krijgt.

Waarom contentplanning vaak overweldigend voelt

Toen ik net begon, maakte ik content op gevoel. De ene dag had ik inspiratie, de andere dag stress. Daardoor:

• Was ik inconsistent zichtbaar
• Kreeg ik minder interactie
• En voelde ik me continu “achter de feiten aan” lopen

Tot ik leerde plannen. Niet per post, maar per batch. En ineens werd het leuker én effectiever.

1. Voorbereiding: bepaal je contentpijlers

Voordat je kunt plannen, heb je richting nodig en een goede contentstrategie. Daarom werk ik met contentpijlers: vaste thema’s die passen bij jouw expertise én je doelgroep aanspreken.

Mijn eigen pijlers zijn bijvoorbeeld:

• Inspiratie: verhalen, inzichten, mindset
• Tips & tools: praktische info over ondernemen
• Persoonlijk: wie ik ben, waar ik voor sta
• Aanbod: wat ik verkoop en voor wie

💡 Tip: Kies 3-5 pijlers en laat alles wat je deelt daaronder vallen. Dat geeft structuur én herkenbaarheid.

2. Brainstorm & batch ideeën

Voor elke pijler bedenk ik 10 tot 15 ideeën. Dat klinkt veel, maar met de juiste tools en wat creatief denken lukt het vaak in een uurtje.

Zo pak ik het aan:

• Ik open een Notion-template met mijn pijlers als kolommen. Je kunt hier ook een tool als Trello voor gebruiken of het op papier uitwerken.
• Voor elke kolom schrijf ik losse postideeën (bv. “3 fouten die ik maakte toen ik begon”, of “mijn favoriete planningtool”)
• Ik hergebruik ook oude content die het goed deed: dat mag gewoon!

Tools die ik fijn vind om te brainstormen:

• Notion: overzichtelijk én aanpasbaar
• Trello: visueel en overzichtelijk.
• Pen & papier werkt ook als je van offline houdt

🔁 Bonus: als je formats maakt (bijv. elke maandag een tip), wordt het nóg makkelijker.

3. Inplannen in een contentkalender

Nu je je ideeën hebt, kun je ze verdelen over de maand. Ik gebruik een digitale kalender waarin ik per dag noteer wát ik deel, op welk kanaal.

Je kunt werken met:

• Themaweken (bijv. week 1 = mindset, week 2 = tips)
• Herhaalbare formats (zoals #tipdinsdag of #storyfriday)
• Een vaste frequentie (bijv. 3 posts per week)

Belangrijk: hou het realistisch. Beter 2 sterke posts per week dan 5 halfbakken.

🗓️ Pro-tip: plan ook je herhaling in. Eén idee = meerdere formats (post, reel, nieuwsbrief).

4. Productie: zo maak je je contentstrategie efficiënt

Tijd om te creëren! Ik splits dit proces op in blokken:

• Visueel: één ochtend maak ik al mijn beelden (foto’s, Canva-graphics, reels)
• Tekst: één middag schrijf ik de captions, blogs of scripts
• Planning: daarna zet ik alles in (bijv.) Meta Business Suite, Later of Planoly

Door te batchen zit je in een flow — en voorkom je dat content je elke dag afleidt.

📸 Mijn workflow-setting: fijne playlist aan, laptop + kop thee, en een duidelijke to-do.

Het resultaat van een contentstrategie?

Sinds ik op deze manier werk:

• Heb ik overzicht (ik weet precies wat er wanneer online komt)
• Werk ik vooruit (geen last-minute stress meer)
• Komt er ruimte vrij voor spontaniteit of nieuwe ideeën

Bovendien ben ik veel consistenter zichtbaar, zonder dat het voelt als een fulltime taak.

Contentstrategie: tot slot

Content hoeft geen chaos te zijn. Met een paar uur focus creëer je rust, ritme én resultaat.

En weet je wat het mooiste is? Je houdt ruimte over voor wat je het liefst doet: ondernemen op jouw manier.

“Rust in je planning is ruimte in je hoofd.”